10 Tage testen – ohne Zahlungsdaten und ohne automatisches Abo. Danach nutzt du Salesfy kostenlos im Free-Paket weiter oder buchst das Paket, das zu deinem Unternehmen passt.
Zum Kennenlernen: die Grundfunktionen für eine Person, dauerhaft kostenlos.
Dauerhaft kostenlos, ein Nutzer.
Kostenlos startenFür Selbständige, die Angebote, Rechnungen und E-Mails an einem Ort haben wollen.
1 Nutzer inklusive, jeder weitere 5 €. Jährlich gezahlt: 100,80 €.
10 Tage testenFür alle, die telefonieren, planen und Abläufe automatisieren wollen.
1 Nutzer inklusive, jeder weitere 8 €. Jährlich gezahlt: 243,60 €.
10 Tage testenAlles eingeschaltet – mit Verträgen, Abos, DATEV-Export und E-Mail-Serien.
1 Nutzer inklusive, jeder weitere 12 €. Jährlich gezahlt: 411,60 €.
10 Tage testenNach 10 Tagen Test geht dein Konto ohne dein Zutun ins kostenlose Free-Paket über – es entsteht kein Abo und keine Rechnung. Ein bezahltes Paket buchst du erst, wenn du dich dafür entscheidest. Bei jährlicher Zahlung ist der Jahresbetrag im Voraus fällig; der Preis oben ist auf den Monat umgerechnet.
Drei Stellschrauben, alle jederzeit änderbar: das Paket, die Zahl der Nutzer und einzelne Module, die im Paket noch nicht enthalten sind.
Free, Starter, Pro oder Business. Jedes größere Paket enthält alles aus dem kleineren und bringt weitere Module mit. Wechseln kannst du jederzeit im Programm; abgerechnet wird anteilig auf den Tag.
In jedem Paket ist ein Nutzer enthalten. Jeder weitere kostet 5 € (Starter), 8 € (Pro) oder 12 € (Business) im Monat. Plätze buchst du einzeln dazu und wieder ab.
Brauchst du nur eine Funktion aus einem größeren Paket – etwa den DATEV-Export oder die Online-Terminbuchung –, buchst du sie für 4,90 € im Monat dazu, statt das Paket zu wechseln. Im Business-Paket sind alle Module enthalten.
Jährlich zahlen spart 30 %. Der Nachlass gilt für das Paket, für weitere Nutzer und für zugebuchte Module: Starter kostet dann 8,40 €, Pro 20,30 € und Business 34,30 € im Monat.
Paket, Nutzer und Module wählen – rechts steht, was du im Monat zahlst.
Free läuft nicht ab. Du bekommst die Grundfunktionen und die Einrichtung für deine Branche und kannst in Ruhe prüfen, ob Salesfy zu dir passt – begrenzt in der Menge, nicht in der Zeit.
Die häufigsten Gründe, aus Free herauszuwachsen
Alle 41 Module auf einen Blick. Ein Haken heißt: im Paket enthalten. „+ 4,90 €“ heißt: einzeln zubuchbar.
| Leistung | Free | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|---|
| Umfang | ||||
| Preis im Monatnetto, bei monatlicher Zahlung | 0 € | 12 € | 29 € | 49 € |
| Preis im Monat bei jährlicher Zahlung | 0 € | 8,40 € | 20,30 € | 34,30 € |
| Nutzer inklusive | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Jeder weitere Nutzerim Monat | nicht möglich | 5 € | 8 € | 12 € |
| Kontakte und Firmen | 25 zusammen | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Angebote | 5 insgesamt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Rechnungen | 5 insgesamt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Pipelines | 1 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Eigene Tabellen | 1 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Eigene Rollen und RechteStandard-Rollen gibt es in jedem Paket | – | – | ✓ | ✓ |
| Module einzeln zubuchen | – | ✓ | ✓ | alle enthalten |
| In jedem Paket | ||||
| Firmen, Kontakte und AnsprechpartnerEine Akte je Kunde mit Verlauf, Unterlagen, Terminen und Notizen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgänge mit PipelineAls Liste und als Tafel, mit Auftragswert und Wahrscheinlichkeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben, Wiedervorlagen und Nachfass-RadarDie tägliche Liste, was fällig ist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| TermineListe, Wochenplan und Monatskalender | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unterlagen-AblageDateien am Kunden und am Vorgang | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AuswertungenUmsatz, Trichter, Quellen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Branchenvorlagen und AnpassenBegriffe, Stufen, eigene Felder, Menü, gespeicherte Ansichten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenimport und DatenexportExcel und CSV hinein, alles jederzeit wieder heraus | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anmeldung in zwei SchrittenCode aus einer Authenticator-App | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebot bis Zahlung | ||||
| Angebote & PositionenArtikelstamm, Angebote als PDF, Rechnungen aus Positionen, Abschlag und Schluss, E-Rechnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PreislisteListenpreise je Leistung, je Firma abweichend | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Vorlagen und Gebühren | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontoauszüge & ZahlungsabgleichKontoauszüge einlesen (CAMT, MT940, CSV), Zahlungen offenen Rechnungen zuordnen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-BezahlenBezahl-Link auf der Rechnung über Stripe oder PayPal | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| RatenzahlungAuftragswert in Raten abrechnen, Zahlplan je Vorgang | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| AusgabenBelege als Foto oder PDF erfassen, Vorsteuer im Blick, Übergabe an DATEV | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kasse & KartenzahlungBarzahlung mit Quittung, Kartenzahlung am Terminal, Verkäufe aus der Kasse einlesen | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| Abos & LastschriftWiederkehrende Rechnungen, SEPA-Mandate und Lastschrift-Datei | – | + 4,90 € | + 4,90 € | ✓ |
| DATEV-ExportBuchungsstapel mit Belegen für die Steuerberatung | – | + 4,90 € | + 4,90 € | ✓ |
| E-Mail, Telefon und Kundenkontakt | ||||
| PosteingangE-Mails abholen und Kunden, Kontakten oder Vorgängen zuordnen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| EinwilligungenEinwilligungen online einholen und belegen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Telefonie & Power-DialerAus dem Browser anrufen (Twilio oder sipgate), Anrufplanung, Power-Dialer | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| SMS & WhatsAppNachrichten und Terminerinnerungen über Twilio | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| KundenportalKunden sehen Angebote, Rechnungen und Unterlagen per Link und laden Dateien hoch | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| Web-FormulareAnfrage-Formulare für deine Webseite, jede Anfrage landet im CRM | – | + 4,90 € | + 4,90 € | ✓ |
| E-Mail-SerienNachfass-Mails in mehreren Schritten, die bei Antwort stoppen | – | + 4,90 € | + 4,90 € | ✓ |
| Termine, Planung und Zeit | ||||
| Kalender-AbgleichTermine in Google, Outlook oder Apple Kalender, belegte Zeiten zurück ins CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZeiterfassungStempeluhr in der Kopfleiste, Arbeitszeiten je Tag | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-TerminbuchungÖffentliche Buchungsseite mit Bestätigung und Erinnerung | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| Ressourcen & PlantafelMitarbeiter, Räume, Fahrzeuge und Geräte planen, mit Warnung bei Doppelbuchung | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| Kurse & GruppenTermine, Teilnehmer, Warteliste, Anwesenheit, Bescheinigung, Online-Anmeldung | – | + 4,90 € | + 4,90 € | ✓ |
| Unterlagen und Verträge | ||||
| Unterlagen-VorlagenFertige Dokumente je Branche, als PDF abgelegt, online unterschreibbar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente einlesen (KI)Kontakte aus hochgeladenen Unterlagen anlegen (eigener KI-Schlüssel nötig) | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| ExposéKontakte als Exposé-PDF versenden, auf Wunsch anonymisiert | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| VerträgeVerträge aus Bausteinen mit Online-Unterschrift | – | + 4,90 € | + 4,90 € | ✓ |
| Vertrieb und Abläufe | ||||
| BedarfOffenen Bedarf von Firmen sammeln, bevor ein Vorgang daraus wird | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| GelegenheitenFundstellen aus Portalen und Ausschreibungen sammeln | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| BeziehungenWer kennt wen: Firmen, Kontakte und Vorgänge als Netz | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| AutomatisierungenWenn-dann-Regeln: Aufgabe anlegen, Mail senden, Stufe setzen | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| EinwandbehandlungLeitfaden für typische Einwände im Verkaufsgespräch | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| Garantie & ErweiterungPrüfzeit, Garantie, Reklamation und Folgegeschäft je Vorgang | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| LagerBestand je Artikel, Mindestbestand mit Warnung, Zu- und Abgänge | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| Für einzelne Branchen | ||||
| Handwerk & Bau (GAEB, DATANORM)Ausschreibungen als GAEB-Datei übernehmen und abgeben, Großhändler-Preise per DATANORM | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| GebührenrechnerRVG, GKG, GNotKG, StBVV, GOÄ, GOZ und HOAI nach den amtlichen Tabellen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fristenrechner & XJustizFristen mit Feiertagen je Bundesland, Nachrichten vom Gericht (XJustiz) in die Akte | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versicherungsbestand & CourtageGDV-Bestandsdaten und Courtage-Abrechnungen der Versicherer einlesen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portale (Immobilien & Fahrzeuge)Immobilien an ImmoScout24, immowelt und weitere Portale, Fahrzeuge an mobile.de | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anbindungen | ||||
| AnbindungenZapier, Make, n8n, Kassen, Shops, Newsletter – und eigene Anbindungen selbst einrichten | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| SchnittstellenBrowser-Erweiterung „Clipper“ und Sprachassistent-Schnittstelle | – | + 4,90 € | ✓ | ✓ |
| Import aus Perfex CRMEinmalige Übernahme aus Perfex CRM | – | ✓ | ✓ | ✓ |
Einige Module arbeiten mit Diensten anderer Anbieter, bei denen du ein eigenes Konto brauchst – etwa Twilio oder sipgate für Telefonie und SMS, Stripe oder PayPal für den Bezahl-Link und ein eigener KI-Schlüssel für das Einlesen von Dokumenten. Deren Gebühren rechnen die Anbieter direkt mit dir ab; Salesfy schlägt nichts auf.
Name, E-Mail, Firma – mehr brauchen wir nicht. Keine Kreditkarte, keine Bankverbindung. Du bestätigst deine E-Mail-Adresse und bist drin.
Du testest das gewählte Paket mit allen seinen Funktionen und mit deinen eigenen Daten – allein oder mit bis zu drei Nutzern. Drei Tage vor dem Ende und am letzten Tag erinnern wir dich per E-Mail.
Buchst du ein Paket, arbeitest du ohne Unterbrechung weiter. Buchst du nichts, läuft dein Konto kostenlos im Free-Paket weiter. Deine Daten bleiben in beiden Fällen erhalten.
Etwas nicht dabei? Schreib an info@salesfy.de.
Nein. Du legst dein Konto mit Firma, Anschrift und E-Mail-Adresse an und testest 10 Tage lang. Zahlungsdaten gibst du erst an, wenn du ein Paket buchst. Im Test können bis zu drei Nutzer mitarbeiten.
Buchst du ein Paket, arbeitest du ohne Unterbrechung weiter. Buchst du nichts, läuft dein Konto im kostenlosen Free-Paket weiter – es entsteht kein Abo und keine Rechnung. Deine Daten bleiben erhalten. Liegt mehr im Konto, als Free erlaubt (zum Beispiel mehr als 25 Kontakte und Firmen), bleibt alles da und bearbeitbar; neu anlegen kannst du wieder, sobald du ein größeres Paket wählst.
Mit Kreditkarte, PayPal oder SEPA-Lastschrift – welche Zahlarten angeboten werden, siehst du bei der Buchung. Die Zahlung läuft über den Zahlungsdienstleister Stripe. Für jede Zahlung bekommst du eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer per E-Mail.
Ja, jederzeit im Programm unter „Abo & Nutzerplätze“. Der Wechsel gilt sofort, abgerechnet wird anteilig auf den Tag. In ein kleineres Paket kannst du wechseln, sobald dein Konto in dessen Grenzen passt – zum Beispiel bei der Zahl der Nutzer.
Ebenfalls unter „Abo & Nutzerplätze“: Plätze und Module schaltest du einzeln zu und wieder ab. Ein Modul kostet 4,90 € im Monat, ein weiterer Nutzer je nach Paket 5, 8 oder 12 €. Auch hier wird anteilig abgerechnet.
Im Programm unter „Abo & Nutzerplätze“ oder per E-Mail an kuendigung@salesfy.de. Die Kündigung gilt zum Ende des bezahlten Zeitraums – bei monatlicher Zahlung also zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, bei jährlicher zum Ende des Abrechnungsjahres. Danach läuft dein Konto im Free-Paket weiter; deine Daten kannst du jederzeit als Datei herunterladen.
Nein. Bei monatlicher Zahlung bindest du dich für einen Monat, bei jährlicher für ein Jahr. Einrichtung, Branchen-Vorlagen, Datenimport und neue Fassungen des Programms kosten nichts extra.
Von Salesfy nicht. Wenn du Dienste anderer Anbieter anbindest, rechnen diese selbst mit dir ab: Twilio oder sipgate für Telefonie und SMS, Stripe oder PayPal für Online-Zahlungen deiner Kunden, ein KI-Anbieter für das Einlesen von Dokumenten. E-Mails versendest du über dein eigenes Postfach.
Dann buchst du Plätze dazu: In jedem Paket ist ein Nutzer enthalten, jeder weitere kostet 5 € (Starter), 8 € (Pro) oder 12 € (Business) im Monat. Der Rechner zeigt die Summe.
Größer werden kannst du jederzeit im Programm. 10 Tage testen, ohne Zahlungsdaten.