CRM für Garten- und Landschaftsbau
Neuanlage im Frühjahr, Pflege übers Jahr, Winterdienst ab November: Salesfy führt Bauaufträge und Pflegeobjekte nebeneinander – mit Aufmaß, Material, Maschinen und allen Fristen.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Garten- & Landschaftsbau mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Pflegeobjekte mit Intervall
Leistungen, Flächen, Kolonne, Monatspauschale und nächster Einsatz je Objekt. Salesfy erinnert an den Einsatz und an das Vertragsende.
Anwuchs und Gewährleistung
Fertigstellungspflege, Anwuchsgarantie und Gewährleistung haben eigene Fristen am Auftrag – jeweils mit Erinnerung.
Maschinen und Prüfungen
Wartung, UVV-Prüfung und HU je Maschine, dazu Betriebsstunden und Verrechnungssatz.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Ortstermin“ bis „Abgenommen & abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage / Ortstermin
- Angebot versendet
- Nachfassen / Rückfragen
- Planung / Bemusterung
- Mündliche Zusage
- Auftragsbestätigung raus
- Beauftragt
- Eingeplant / Material bestellt
- In Ausführung
- Abgenommen & abgerechnet
Für alles, was nicht zustande kommt: Nicht beauftragt und Storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Auftraggeberstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Laufende Aufträgestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
74 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Aufträge
21 zusätzliche Felder
Kunden
7 zusätzliche Felder
Auftraggeber
6 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Freistellungsbescheinigung gültig bis (30 Tage vorher), Angebot gültig bis (7 Tage vorher), Gewährleistung bis (60 Tage vorher), Fertigstellungspflege bis (14 Tage vorher), Anwuchsgarantie bis (30 Tage vorher), Vertrag bis (90 Tage vorher), Nächster Einsatz (3 Tage vorher), Nächste Wartung (14 Tage vorher), Nächste UVV-Prüfung (30 Tage vorher, wiederkehrend), HU / TÜV fällig (30 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Aufmaß, Materialien, Pflegeobjekte und Maschinen & Geräte
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Aufmaß
8 Felder, verknüpft mit: Auftrag
Materialien
10 Felder, verknüpft mit: Auftrag
Pflegeobjekte
12 Felder, verknüpft mit: Auftraggeber
Maschinen & Geräte
10 Felder
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Garten- & Landschaftsbau. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Auftragsbestätigung Gartenbau
- Pflegevertrag Garten / Grünanlage
- Winterdienstvertrag
- Räum- und Streuprotokoll
- Abnahmeprotokoll mit Anwachsgarantie
- Baumkontrollprotokoll
- Tages- / Regiebericht
- Checkliste Arbeitsvorbereitung Baustelle
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Garten- & Landschaftsbau anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
15 von 41 Modulen passen zu Garten- & Landschaftsbau. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist kein Planungsprogramm für Gärten und keine Kalkulation nach Zeitwerten. Leistungsverzeichnisse übernimmst du als GAEB-Datei.
Kann ich Winterdienst dokumentieren?
Ja. Winterdienstvertrag und Räum- und Streuprotokoll sind als Vorlagen dabei; am Pflegeobjekt steht, ab wann geräumt sein muss.
Wie rechne ich Pflegepauschalen ab?
Die Monatspauschale steht am Pflegeobjekt. Mit dem Modul „Abos & Lastschrift“ wird sie wiederkehrend abgerechnet.
Kann ich die Einrichtung für Garten- & Landschaftsbau nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?
Ja. Kunden, Auftraggeber und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Garten- & Landschaftsbau?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
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