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CRM für Garten- und Landschaftsbau

Neuanlage im Frühjahr, Pflege übers Jahr, Winterdienst ab November: Salesfy führt Bauaufträge und Pflegeobjekte nebeneinander – mit Aufmaß, Material, Maschinen und allen Fristen.

  • Ohne Zahlungsdaten
  • Einrichtung für Garten- & Landschaftsbau mit einem Klick
  • Alles danach änderbar
Aufträgestatt „Vorgänge“
Auftraggeberstatt „Firmen“
Kundenstatt „Kontakte“
74 Felder · 4 Tabellen · 8 Unterlagen · 10 Erinnerungen

Pflegeobjekte mit Intervall

Leistungen, Flächen, Kolonne, Monatspauschale und nächster Einsatz je Objekt. Salesfy erinnert an den Einsatz und an das Vertragsende.

Anwuchs und Gewährleistung

Fertigstellungspflege, Anwuchsgarantie und Gewährleistung haben eigene Fristen am Auftrag – jeweils mit Erinnerung.

Maschinen und Prüfungen

Wartung, UVV-Prüfung und HU je Maschine, dazu Betriebsstunden und Verrechnungssatz.

Dein Ablauf ist schon angelegt

Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Ortstermin“ bis „Abgenommen & abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.

  1. Anfrage / Ortstermin
  2. Angebot versendet
  3. Nachfassen / Rückfragen
  4. Planung / Bemusterung
  5. Mündliche Zusage
  6. Auftragsbestätigung raus
  7. Beauftragt
  8. Eingeplant / Material bestellt
  9. In Ausführung
  10. Abgenommen & abgerechnet

Für alles, was nicht zustande kommt: Nicht beauftragt und Storniert.

Salesfy nennt die Dinge wie du

Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.

  • Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
  • Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
  • Auftraggeberstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
  • Laufende Aufträgestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.

Begriffe, Stufen und Menü selbst ändern

74 Felder, die du nicht selbst anlegen musst

Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.

Aufträge

21 zusätzliche Felder

AuftragsartEinsatzadresseAbrechnungVertragsartAufmaß amAngebot gültig bisPflegeobjektLeitungsauskunft eingeholtFällgenehmigungPflanzware bestelltErdaushub / Entsorgung (t)Ausführung abAusführung bisStunden geplantMaschinenstunden (Ist)Abnahme amAbnahmeGewährleistung bisSicherheitseinbehaltFertigstellungspflege bisAnwuchsgarantie bis

Kunden

7 zusätzliche Felder

RolleObjektartErreichbarkeit / TerminzeitenZugang / SchlüsselGartenfläche (m²)Zufahrt für MaschinenHanglage

Auftraggeber

6 zusätzliche Felder

ArtGewerk (bei Partnern)RahmenvertragSkontoFreistellungsbescheinigung gültig bisBewertung

Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Freistellungsbescheinigung gültig bis (30 Tage vorher), Angebot gültig bis (7 Tage vorher), Gewährleistung bis (60 Tage vorher), Fertigstellungspflege bis (14 Tage vorher), Anwuchsgarantie bis (30 Tage vorher), Vertrag bis (90 Tage vorher), Nächster Einsatz (3 Tage vorher), Nächste Wartung (14 Tage vorher), Nächste UVV-Prüfung (30 Tage vorher, wiederkehrend), HU / TÜV fällig (30 Tage vorher).

Eigene Tabellen für Aufmaß, Materialien, Pflegeobjekte und Maschinen & Geräte

Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.

Aufmaß

8 Felder, verknüpft mit: Auftrag

Pos.-Nr.BereichLänge (m)Breite / Höhe (m)AbzügeMengeEinheitBemerkung

Materialien

10 Felder, verknüpft mit: Auftrag

KategorieHerstellerArtikelnummerMengeEinheitLieferant / GroßhandelBestellt amLieferterminEinkaufspreis nettoStatus

Pflegeobjekte

12 Felder, verknüpft mit: Auftraggeber

AdresseOrtPflegeleistungenRasenfläche (m²)Heckenlänge (m)IntervallPauschale / MonatVertrag bisNächster EinsatzKolonneWinterdienst ab (Uhrzeit)Besonderheiten

Maschinen & Geräte

10 Felder

ArtKennzeichenVerrechnungssatz je StundeBetriebsstunden (Stand)Nächste WartungNächste UVV-PrüfungHU / TÜV fälligEigentumStandort / KolonneBemerkung

Unterlagen, die fertig mitkommen

8 Vorlagen für Garten- & Landschaftsbau. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.

  • Auftragsbestätigung Gartenbau
  • Pflegevertrag Garten / Grünanlage
  • Winterdienstvertrag
  • Räum- und Streuprotokoll
  • Abnahmeprotokoll mit Anwachsgarantie
  • Baumkontrollprotokoll
  • Tages- / Regiebericht
  • Checkliste Arbeitsvorbereitung Baustelle

Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Verträge und Unterlagen

Leistungen für deine Preisliste

Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.

GärtnerstundePflasterarbeiten je m²Rollrasen verlegt je m²Rasenmähen je m²Heckenschnitt je lfmMinibagger mit FahrerGrünschnitt-Entsorgung (Anhängerladung)GartenplanungBaumfällungWinterdienst (Saisonpauschale)

Angebote und Preisliste

So sieht das im Programm aus

Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Garten- & Landschaftsbau anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.

  • Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
  • Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
  • Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Branche und Module wählen
Die Vorschau in Salesfy für Garten- & Landschaftsbau: eigene Tabellen mit ihren Feldern, automatische Erinnerungen, Begriffe und Ablauf.

Diese Module schaltet Salesfy für dich ein

15 von 41 Modulen passen zu Garten- & Landschaftsbau. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.

VerträgeVerträge aus Bausteinen mit Online-Unterschriftab Business
PreislisteListenpreise je Leistung, je Firma abweichendab Free
ZeiterfassungStempeluhr in der Kopfleiste, Arbeitszeiten je Tagab Free
AusgabenBelege als Foto oder PDF erfassen, Vorsteuer im Blick, Übergabe an DATEVab Starter
PosteingangE-Mails abholen und Kunden, Kontakten oder Vorgängen zuordnenab Starter
Dokumente einlesen (KI)Kontakte aus hochgeladenen Unterlagen anlegen (eigener KI-Schlüssel nötig)ab Pro
Angebote & PositionenArtikelstamm, Angebote als PDF, Rechnungen aus Positionen, Abschlag und Schluss, E-Rechnungab Free
MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Vorlagen und Gebührenab Starter
Abos & LastschriftWiederkehrende Rechnungen, SEPA-Mandate und Lastschrift-Dateiab Business
Ressourcen & PlantafelMitarbeiter, Räume, Fahrzeuge und Geräte planen, mit Warnung bei Doppelbuchungab Pro
Web-FormulareAnfrage-Formulare für deine Webseite, jede Anfrage landet im CRMab Business
GelegenheitenFundstellen aus Portalen und Ausschreibungen sammelnab Starter
Unterlagen-VorlagenFertige Dokumente je Branche, als PDF abgelegt, online unterschreibbarab Free
Kontoauszüge & ZahlungsabgleichKontoauszüge einlesen (CAMT, MT940, CSV), Zahlungen offenen Rechnungen zuordnenab Starter
Handwerk & Bau (GAEB, DATANORM)Ausschreibungen als GAEB-Datei übernehmen und abgeben, Großhändler-Preise per DATANORMab Starter

Alle Module und Pakete im Vergleich

Fragen aus der Praxis

Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist kein Planungsprogramm für Gärten und keine Kalkulation nach Zeitwerten. Leistungsverzeichnisse übernimmst du als GAEB-Datei.

Kann ich Winterdienst dokumentieren?

Ja. Winterdienstvertrag und Räum- und Streuprotokoll sind als Vorlagen dabei; am Pflegeobjekt steht, ab wann geräumt sein muss.

Wie rechne ich Pflegepauschalen ab?

Die Monatspauschale steht am Pflegeobjekt. Mit dem Modul „Abos & Lastschrift“ wird sie wiederkehrend abgerechnet.

Kann ich die Einrichtung für Garten- & Landschaftsbau nachträglich anpassen?

Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.

Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?

Ja. Kunden, Auftraggeber und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.

Was kostet Salesfy für Garten- & Landschaftsbau?

Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.

Richte Salesfy für Garten- & Landschaftsbau ein.

10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.