CRM für den Großhandel
Preisgruppe, Kreditlimit, Liefertag, Leitweg-ID: Im Großhandel hängt an jedem Kunden ein ganzes Bündel an Absprachen. Salesfy hält sie fest und führt Angebote und Aufträge vom Nachfassen bis zur Zahlung.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Großhandel mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Konditionen beim Kunden
Preisgruppe, Rabatt, Skonto, Kreditlimit, Mindestbestellwert, Frei-Haus-Grenze und Bonusvereinbarung stehen in der Akte – auch Liefersperre und Mahnstopp.
Mehrere Lieferadressen
Je Adresse: Ansprechpartner im Wareneingang, Anlieferzeiten, Tour und Hinweise.
E-Rechnung an Behörden und Konzerne
Format und Leitweg-ID stehen beim Kunden. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD raus.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Bezahlt“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Nachgefasst
- Zusage
- Auftrag bestätigt
- In Kommissionierung
- Geliefert
- Bezahlt
Für alles, was nicht zustande kommt: Kein Auftrag und Storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Bestellerstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Kundenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Artikelstatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
- Offene Aufträgestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
56 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Aufträge
11 zusätzliche Felder
Besteller
3 zusätzliche Felder
Kunden
26 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Angebot gültig bis (7 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Lieferadressen und Reklamationen
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Lieferadressen
8 Felder, verknüpft mit: Kunde
Reklamationen
8 Felder, verknüpft mit: Kunde
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Großhandel. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Auftragsbestätigung
- Lieferschein mit Empfangsbestätigung
- Gelangensbestätigung (EU-Lieferung)
- Anschreiben zur Proformarechnung
- Reklamations- und Retourenbeleg
- Anforderung Lieferantenerklärung (Ursprung)
- SEPA-Firmenlastschrift-Mandat
- Kundenstammblatt / Neukundenanlage
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Artikel stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Großhandel anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Großhandel. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, E-Mail-Serien, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Warenwirtschaft mit Einkauf, Chargen und Lagerplätzen. Das Modul „Lager“ führt Bestand und Mindestbestand je Artikel; für Disposition und Kommissionierung bleibt dein Warenwirtschaftssystem.
Kann ich Preise je Kunde hinterlegen?
Ja. In der Preisliste stehen die Listenpreise je Artikel und auf Wunsch abweichende Preise je Kunde.
Wie gehe ich mit Reklamationen um?
Jede Reklamation steht mit Artikel, Beleg, Grund, Menge, Lösung und Status beim Kunden. Der Reklamations- und Retourenbeleg ist als Vorlage dabei.
Kann ich die Einrichtung für Großhandel nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Besteller mitbringen?
Ja. Besteller, Kunden und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Großhandel?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Verwandte Branchen
Richte Salesfy für Großhandel ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.