CRM für Physiotherapie und Ergotherapie
Bis wann muss die Behandlung beginnen, wie viele Einheiten sind erbracht und ist die Zuzahlung bezahlt? Salesfy hält Verordnungen organisatorisch nach – ohne Diagnosen, neben deiner Praxissoftware.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Physiotherapie / Ergotherapie mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Fristen der Verordnung
Spätester Behandlungsbeginn und Gültigkeit stehen an der Verordnung. Salesfy erinnert, bevor eine Frist reißt.
Einheiten und Zuzahlung
Verordnete und erbrachte Einheiten, Frequenz, Zuzahlung und ihr Status – und bis wann die Befreiung gilt.
Warteliste, die gefüllt wird
„Warteliste seit“ und „kurzfristig einspringen möglich“ stehen beim Patienten. Fällt ein Termin aus, weißt du, wen du anrufst.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Verordnung durchläuft diese Stufen – von „Verordnung eingegangen“ bis „Abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Verordnung eingegangen
- Kostenvoranschlag raus (privat)
- Rückfrage / Korrektur beim Arzt
- Termine vereinbart
- Verordnung geprüft
- In Behandlung
- Abgerechnet
Für alles, was nicht zustande kommt: Nicht angenommen und Abgebrochen.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Verordnungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Patientenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Kostenträgerstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Laufende Verordnungenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
42 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Verordnungen
24 zusätzliche Felder
Patienten
14 zusätzliche Felder
Kostenträger
4 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Zuzahlungsbefreit bis (30 Tage vorher), Spätester Behandlungsbeginn (3 Tage vorher), Gültig bis (7 Tage vorher).
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Physiotherapie / Ergotherapie. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Verordnung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Behandlungsvertrag Privat- / Selbstzahler mit Ausfallregel
- Kosteninformation Selbstzahlerleistung (§ 630c Abs. 3 BGB)
- Therapiebericht an den verordnenden Arzt
- Datenschutzinformation und Schweigepflichtentbindung
- Hausbesuchsvereinbarung
- Teilnahmebescheinigung Präventionskurs (§ 20 SGB V)
- Patienteninformation zur Verordnung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Physiotherapie / Ergotherapie anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Physiotherapie / Ergotherapie. Alle sind im Paket Business enthalten.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ersetzt nicht die Praxissoftware: keine Diagnosen, kein ICD, keine Abrechnung mit den Kassen.
Kann ich Selbstzahler und Präventionskurse abrechnen?
Ja. Selbstzahlerleistungen stehen in der Preisliste, Angebot und Rechnung kommen aus Salesfy. Kurse führst du mit dem Modul „Kurse & Gruppen“; die Teilnahmebescheinigung für den Präventionskurs ist als Vorlage dabei.
Wie gehe ich mit nicht abgesagten Terminen um?
Die Zahl nicht wahrgenommener Termine steht beim Patienten. Die Ausfallgebühr ist eine Leistung in der Preisliste, die Ausfallregel steht im Behandlungsvertrag für Selbstzahler.
Kann ich die Einrichtung für Physiotherapie / Ergotherapie nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Patienten mitbringen?
Ja. Patienten, Kostenträger und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Physiotherapie / Ergotherapie?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Physiotherapie / Ergotherapie ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.