CRM für Fitnessstudios
Wer war zum Probetraining da und hat nicht unterschrieben, wessen Ruhezeit endet und wessen Trainingsplan ist überfällig? Salesfy führt Interessenten, Mitglieder und Verträge – vom ersten Kontakt bis zur Rückgewinnung.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Fitnessstudio mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Vom Probetraining zum Vertrag
Lead, Beratung, Probetraining, Zusage, Vertrag: Jeder Interessent hat seine Stufe, und der Nachfass-Radar zeigt, wer einen Anruf braucht.
Ruhezeiten und Sperren
Ruhezeit mit Grund und Ende steht an der Mitgliedschaft – mit Erinnerung. Die Ruhezeitvereinbarung ist als Vorlage dabei.
Trainingspläne aktuell halten
Je Plan: Trainer, Schwerpunkt und „Update fällig“. Salesfy erinnert, wenn ein Mitglied einen neuen Plan braucht.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Mitgliedschaft durchläuft diese Stufen – von „Lead“ bis „Regulär beendet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Lead
- Angebot versendet
- Beratungsgespräch
- Probetraining
- Zusage
- Vertrag unterschrieben
- Einweisung / Start
- Aktiv
- Regulär beendet
Für alles, was nicht zustande kommt: Kein Abschluss und Gekündigt / vorzeitig beendet.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Mitgliedschaftensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Mitgliederstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Firmenkundenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Tarifestatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
- Mitgliedschaftenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
32 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Mitgliedschaften
8 zusätzliche Felder
Mitglieder
13 zusätzliche Felder
Firmenkunden
5 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Ruhezeit bis (3 Tage vorher), Rahmenvertrag bis (90 Tage vorher), Update fällig (3 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Trainingspläne
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Trainingspläne
6 Felder, verknüpft mit: Mitglied
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Fitnessstudio. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Mitgliedschaft selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Mitgliedsvertrag
- Ruhezeitvereinbarung
- Kündigungsbestätigung
- Gesundheitsfragebogen mit Einwilligung
- Teilnahmebescheinigung Präventionskurs
- Einverständniserklärung gesetzlicher Vertreter
- SEPA-Lastschriftmandat
- Firmenfitness-Vereinbarung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Tarife stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Fitnessstudio anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
18 von 41 Modulen passen zu Fitnessstudio. Alle sind im Paket Business enthalten.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy steuert kein Drehkreuz und liest keine Check-ins aus. Zugangssperre und letzter Check-in sind Felder, die du pflegst oder importierst.
Kann ich Beiträge wiederkehrend einziehen?
Ja, mit dem Modul „Abos & Lastschrift“: wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Mandate und die Lastschrift-Datei für deine Bank.
Wie führe ich Firmenfitness?
Der Firmenkunde steht mit Rabatt, teilnehmenden Mitgliedern und Laufzeit des Rahmenvertrags in der Akte. Beim Mitglied steht, ob der Zugang über Firmenfitness oder einen Aggregator läuft.
Kann ich die Einrichtung für Fitnessstudio nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Mitglieder mitbringen?
Ja. Mitglieder, Firmenkunden und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Fitnessstudio?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Fitnessstudio ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.