CRM für Fotografen und Videografen
Anfrage, Vorgespräch, Vertrag, Anzahlung, Shooting, Galerie: Salesfy führt jeden Auftrag bis zur Lieferung – mit Termin, Location, Nutzungsrechten und allem, was dein Kunde ausgesucht hat.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Fotografie & Video mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Gebucht ist, wenn die Anzahlung da ist
Die Stufen reichen von „Termin reserviert“ über „Vertrag versendet“ bis „Gebucht (Anzahlung da)“. Den Fotografenvertrag unterschreibt dein Kunde online.
Galerien mit Ablaufdatum
Link, Anbieter, Status und Auswahl stehen beim Kunden. Bevor eine Galerie offline geht, erinnert dich Salesfy.
Alben und Abzüge nachhalten
Produktbestellungen mit Labor, Bestelldatum, Status und Liefertermin hängen am Auftrag.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Rückfragen
- Vorgespräch
- Termin reserviert
- Vertrag versendet
- Gebucht (Anzahlung da)
- Shooting erfolgt / in Bearbeitung
- Geliefert
- Abgeschlossen
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Auftraggeberstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Paketestatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
- Aufträge offenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
38 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Aufträge
15 zusätzliche Felder
Kunden
6 zusätzliche Felder
Auftraggeber
3 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Lieferung bis (7 Tage vorher), Online bis (14 Tage vorher), Liefertermin (3 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Galerien und Produktbestellungen
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Galerien
8 Felder, verknüpft mit: Kunde
Produktbestellungen
6 Felder, verknüpft mit: Auftrag
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Fotografie & Video. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Fotografenvertrag / Hochzeitsvertrag
- Nutzungsrechte-Lizenz
- Model-Release / Einwilligung (KUG, DSGVO)
- Fragebogen und Shotlist
- Übergabe / Lieferbestätigung Galerie
- Freigabe Album und Produkte
- Anfrage Foto- / Drehgenehmigung Location
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Pakete stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Fotografie & Video anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
18 von 41 Modulen passen zu Fotografie & Video. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Online-Galerie und kein Bildarchiv. Die Galerie liegt bei deinem Anbieter; in Salesfy steht, wo sie ist und bis wann sie online bleibt.
Kann ich Nutzungsrechte sauber festhalten?
Ja. Nutzungsrechte, Dauer und Gebiet stehen am Auftrag. Die Nutzungsrechte-Lizenz und das Model-Release gibt es als Vorlagen.
Wie teile ich den Preis in Anzahlung und Rest?
Aus dem Angebot erzeugst du eine Abschlagsrechnung für die Anzahlung und nach dem Shooting die Schlussrechnung.
Kann ich die Einrichtung für Fotografie & Video nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?
Ja. Kunden, Auftraggeber und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Fotografie & Video?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
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