CRM für Autohäuser und Fahrzeughändler
Bestand, Interessenten, Probefahrt, Finanzierung, Übergabe: Salesfy führt jeden Fahrzeugverkauf bis zum Kaufvertrag – und erinnert dich, wenn bei einem Kunden das Leasing ausläuft oder die HU fällig wird.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Autohaus / Fahrzeughandel mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Leasingende ist Verkaufschance
Leasing- und Finanzierungsende und der geplante Wechselzeitpunkt stehen beim Kunden. Salesfy legt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage an.
Bestand mit allen Daten
Marke, Modell, FIN, Erstzulassung, Kilometerstand, Einkaufs- und Verkaufspreis, Standort und Inserat – je Fahrzeug.
Verkauf und Ankauf getrennt
Der Verkauf läuft von der Anfrage über Probefahrt und Finanzierung bis zur Übergabe. Der Ankauf hat eine eigene Pipeline mit Bewertung vor Ort.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Fahrzeugverkauf durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Nachgefasst
- Beratung / Probefahrt
- Verhandlung
- Finanzierung / Leasing in Prüfung
- Kaufvertrag unterschrieben
- Aufbereitung / Zulassung
- Fahrzeug übergeben
- Abgeschlossen
Für alles, was nicht zustande kommt: Nicht gekauft und Storniert.
Zweite Pipeline „Ankauf“: Ankaufanfrage / Fahrzeug angeboten → Erste Preisindikation → Rückfragen / Fotos → Bewertung vor Ort → Angebot angenommen → Übernahme terminiert → Ankaufvertrag unterschrieben → Abmeldung / Papiere → Übernommen & bezahlt → Im Bestand
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Fahrzeugverkäufesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Firmenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Verkauf läuftstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
81 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Fahrzeugverkäufe
23 zusätzliche Felder
Kunden
10 zusätzliche Felder
Firmen
6 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Leasing- / Finanzierungsende (180 Tage vorher), Wechsel geplant ab (60 Tage vorher), HU / AU fällig (30 Tage vorher, wiederkehrend).
Eigene Tabellen für Fahrzeuge und Probefahrten
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Fahrzeuge
34 Felder, verknüpft mit: Kunde
Probefahrten
8 Felder, verknüpft mit: Kunde
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Autohaus / Fahrzeughandel. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Fahrzeugverkauf selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Kaufvertrag Gebrauchtfahrzeug
- Ankaufvertrag / Inzahlungnahme
- Probefahrtvereinbarung
- Fahrzeugübergabeprotokoll
- Beiblatt Differenzbesteuerung (§ 25a UStG)
- Anschreiben Garantie
- Zulassungsvollmacht mit Checkliste
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Autohaus / Fahrzeughandel anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
18 von 41 Modulen passen zu Autohaus / Fahrzeughandel. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, E-Mail-Serien, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist kein Händlersystem mit Herstelleranbindung, Fahrzeugkonfigurator oder Werkstattabrechnung. Für Inserate auf mobile.de gibt es das Modul „Portale“.
Kann ich Probefahrten dokumentieren?
Ja. Jede Probefahrt steht mit Fahrzeug, Datum, Kilometerstand, Führerscheinprüfung und Ergebnis beim Kunden. Die Probefahrtvereinbarung unterschreibt dein Kunde online.
Wie halte ich die Differenzbesteuerung fest?
Der Besteuerungsfall steht am Fahrzeugverkauf, die Besteuerung des Einkaufs am Fahrzeug. Das Beiblatt zur Differenzbesteuerung nach § 25a UStG gibt es als Vorlage. Wie deine Rechnung steuerlich aussehen muss, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Kann ich die Einrichtung für Autohaus / Fahrzeughandel nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?
Ja. Kunden, Firmen und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Autohaus / Fahrzeughandel?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Autohaus / Fahrzeughandel ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.