CRM für Sprachschulen und Weiterbildung
Bildungsgutschein, Integrationskurs, Arbeitgeber oder Selbstzahler: Salesfy führt jede Anmeldung mit Förderart, Gutschein- und Maßnahmenummer – und Kurse mit Anwesenheit, Dozenten und Prüfungen.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Sprachschule & Weiterbildung mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Förderung im Griff
Förderart, Gutscheinnummer, Maßnahmenummer und Förderzusage stehen an der Anmeldung. Bevor ein Gutschein abläuft, erinnert Salesfy.
Kurse mit Anwesenheit
Mit dem Modul „Kurse & Gruppen“ führst du Termine, Teilnehmer, Warteliste und Anwesenheit. Teilnahmebescheinigung und Fehlzeitenmitteilung an den Kostenträger kommen als Vorlagen.
Dozenten und Zulassungen
Fächer, Qualifikation, Honorar je Unterrichtseinheit und Zulassungen mit Gültigkeit – mit Erinnerung vor dem Ablauf.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Anmeldung durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Kursinfo / Angebot versendet
- Beratung
- Einstufungstest / Probestunde
- Reserviert / Warteliste
- Förderung beantragt
- Verbindlich angemeldet
- Kurs läuft
- Abgeschlossen
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Abgebrochen / storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Anmeldungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Teilnehmerstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Auftraggeberstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Kursangebotestatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
- Laufende Anmeldungenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
46 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Anmeldungen
14 zusätzliche Felder
Teilnehmer
9 zusätzliche Felder
Auftraggeber
4 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Gutschein gültig bis (30 Tage vorher), Zulassung gültig bis (60 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Dozenten und Prüfungen & Zertifikate
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Dozenten
10 Felder
Prüfungen & Zertifikate
9 Felder, verknüpft mit: Teilnehmer
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Sprachschule & Weiterbildung. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Anmeldung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Anmeldebestätigung und Teilnahmevertrag
- Teilnahmebescheinigung
- Mitteilung Prüfungsergebnisse und Zertifikate
- Anwesenheitsnachweis Teilnehmer (zum Unterschreiben)
- Einstufungsergebnis
- Fehlzeitenmitteilung an den Kostenträger
- Kostenübernahmeerklärung Arbeitgeber
- Bestätigung Abmeldung / Stornierung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Kursangebote stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Sprachschule & Weiterbildung anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Sprachschule & Weiterbildung. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Kurse & Gruppen, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Lernplattform und ersetzt nicht die Abrechnungsportale der Kostenträger. Maßnahme- und Gutscheinnummern führst du mit; eingereicht wird weiter dort.
Kann ich Firmenkurse abrechnen?
Ja. Der Arbeitgeber steht als Auftraggeber in der Akte, die Kostenübernahmeerklärung ist als Vorlage dabei, und Inhouse-Kurse rechnest du je Unterrichtseinheit ab.
Wie halte ich Prüfungen und Zertifikate fest?
In der Tabelle „Prüfungen & Zertifikate“ beim Teilnehmer: Anbieter, Niveau, Datum, Ergebnis, Zertifikatsnummer und ob es ausgehändigt wurde.
Kann ich die Einrichtung für Sprachschule & Weiterbildung nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Teilnehmer mitbringen?
Ja. Teilnehmer, Auftraggeber und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Sprachschule & Weiterbildung?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Sprachschule & Weiterbildung ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.