CRM für Reitställe und Pensionsställe
Welche Box wird frei, welches Pferd ist zur Impfung dran und welche Zusatzleistungen sind noch nicht abgerechnet? Salesfy führt Einsteller, Pferde und Boxen – und die Reitschule gleich mit.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Reitstall / Pensionsstall mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Die Pferdeakte
Lebensnummer, Chip, Fütterungsplan, Tierarzt, Hufschmied und die Notfall-Freigabe für den Tierarzt stehen beim Pferd.
Termine, die der Stall im Blick hat
Impfung, Wurmkur, Zahn und Schmied als Stallerinnerungen je Pferd – mit Fälligkeit und Erinnerung.
Zusatzleistungen einzeln abrechnen
Datum, Art, Menge und Betrag je Leistung, mit Häkchen „abgerechnet“. Das Beiblatt zur Einstallerabrechnung ist als Vorlage dabei.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Beendet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Telefonat
- Stallbesichtigung / Probestunde
- Zusage / Warteliste
- Einzug geplant
- Vertrag unterschrieben
- Einzug / Eingewöhnung
- Läuft
- Beendet
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Gekündigt.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Betriebestatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Laufende Aufträgestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
64 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Aufträge
6 zusätzliche Felder
Kunden
11 zusätzliche Felder
Betriebe
4 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Frei ab (30 Tage vorher), Fällig am (14 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Pferde, Boxen & Weiden, Stallerinnerungen und Zusatzleistungen
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Pferde
24 Felder, verknüpft mit: Kunde
Boxen & Weiden
9 Felder
Stallerinnerungen
5 Felder, verknüpft mit: Kunde
Zusatzleistungen
5 Felder, verknüpft mit: Auftrag
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Reitstall / Pensionsstall. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Pensionspferdevertrag (Einstellervertrag)
- Reitbeteiligungsvertrag
- Anmeldung Reitunterricht mit Haftungshinweis
- Einstallerabrechnung – Beiblatt Zusatzleistungen
- Erinnerung Impfung, Wurmkur und Termine
- Stallordnung mit Anerkennung
- Notfallvollmacht Tierarzt mit Pferdedaten
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Reitstall / Pensionsstall anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
15 von 41 Modulen passen zu Reitstall / Pensionsstall. Alle sind im Paket Business enthalten.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist kein Reitbuch zum Selbstbuchen von Halle und Platz und keine Bestandsführung für Futter. Reitstunden planst du im Kalender.
Kann ich die Pension monatlich abrechnen?
Ja. Der Pensionsvertrag läuft als wiederkehrende Rechnung über das Modul „Abos & Lastschrift“, auf Wunsch per SEPA-Lastschrift.
Wie führe ich die Warteliste für Boxen?
„Warteliste Box seit“ und die gewünschte Haltungsform stehen beim Kunden; in der Tabelle „Boxen & Weiden“ siehst du, was ab wann frei wird.
Kann ich die Einrichtung für Reitstall / Pensionsstall nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?
Ja. Kunden, Betriebe und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Reitstall / Pensionsstall?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Reitstall / Pensionsstall ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.