CRM für Nachhilfe und Lernstudios
Wie viele Stunden sind noch offen, wann läuft der BuT-Bescheid aus und wann ist die nächste Klassenarbeit? Salesfy führt Schüler, Anmeldungen und Unterrichtsstunden – mit Nachweis für die Kommune und Honorar für die Lehrkraft.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Nachhilfe & Lernstudio mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Bildung und Teilhabe ohne Zettelwirtschaft
BuT-Status, Bescheid mit Gültigkeit, bewilligte Stunden und Aktenzeichen stehen an der Anmeldung. Der Stundennachweis für die Lernförderung kommt als Vorlage; vor Ablauf des Bescheids erinnert Salesfy.
Jede Stunde belegt
Datum, Fach, Lehrkraft, Anwesenheit mit Unterschrift und Lernfortschritt – dazu zwei Häkchen: beim Kunden abgerechnet, Honorar der Lehrkraft abgerechnet.
Vor der Klassenarbeit erinnert
Die nächste Klassenarbeit oder Prüfung steht beim Schüler. Salesfy erinnert vorher.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Anmeldung durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Beendet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Beratungsgespräch
- Lernstandstest / Probestunde
- Zusage
- Kostenübernahme (BuT) beantragt
- Vertrag unterschrieben
- Lehrkraft / Termin zugeteilt
- Unterricht läuft
- Beendet
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Gekündigt / abgebrochen.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Anmeldungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Schülerstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Rechnungsempfängerstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Tarifestatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
- Laufende Anmeldungenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
50 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Anmeldungen
13 zusätzliche Felder
Schüler
13 zusätzliche Felder
Rechnungsempfänger
3 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Nächste Klassenarbeit / Prüfung (14 Tage vorher), BuT-Bescheid gültig bis (30 Tage vorher), Führungszeugnis erneut vorlegen bis (60 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Unterrichtsstunden und Lehrkräfte
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Unterrichtsstunden
10 Felder, verknüpft mit: Anmeldung
Lehrkräfte
11 Felder
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Nachhilfe & Lernstudio. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Anmeldung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Nachhilfevertrag (Unterrichtsvertrag)
- BuT-Stundennachweis Lernförderung
- Anwesenheitsnachweis zum Unterschreiben (je Stunde)
- Lernstandstest und Förderplan
- Lernstandsbericht an die Eltern
- Kündigungsbestätigung
- Einsatzauftrag Lehrkraft mit Hinweis zur Honorartätigkeit
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Tarife stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Nachhilfe & Lernstudio anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Nachhilfe & Lernstudio. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Kurse & Gruppen, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Lernplattform mit Übungsaufgaben und kein Videoraum für Online-Unterricht.
Kann ich Stundenguthaben und Zehnerkarten führen?
Ja. Das Restguthaben in Einheiten steht an der Anmeldung. Monatsabos und Zehnerkarten stehen als Tarife in der Preisliste.
Wie berichte ich den Eltern?
Der Lernstandsbericht an die Eltern und der Förderplan sind als Vorlagen dabei. Das Datum des letzten Elterngesprächs steht an der Anmeldung.
Kann ich die Einrichtung für Nachhilfe & Lernstudio nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Schüler mitbringen?
Ja. Schüler, Rechnungsempfänger und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Nachhilfe & Lernstudio?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Nachhilfe & Lernstudio ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.