CRM für Schwimmbäder und Schwimmschulen
Welche Schule hat welche Bahnen, liegt der Nachweis der Aufsichtsperson vor und wer steht auf der Warteliste für den Seepferdchen-Kurs? Salesfy führt Buchungen, Kurse und Verträge – Kasse und Drehkreuz bleiben beim Kassensystem.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Schwimmbad / Freizeitbad mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Gruppenbuchungen mit Bahnen
Datum, Uhrzeit, Bereiche, Bahnen, Teilnehmende und wer die Aufsicht stellt. Die Nutzungsvereinbarung ist als Vorlage dabei.
Nachweise der Aufsichtspersonen
Funktion, Nachweis und „gültig bis“ je Person. Salesfy erinnert, bevor die Rettungsfähigkeit abläuft.
Schwimmkurse mit Warteliste
Mit dem Modul „Kurse & Gruppen“: Termine, Teilnehmer, Warteliste, Anwesenheit und die Teilnahmebescheinigung mit Abzeichen-Vermerk.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Buchung durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Rückfrage / Abstimmung
- Besichtigung / Vorgespräch
- Reserviert
- Nutzungsvertrag versendet
- Verbindlich gebucht
- Vorbereitung (Personal, Becken)
- Durchgeführt / läuft
- Abgerechnet
Für alles, was nicht zustande kommt: Abgesagt und Storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Buchungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Organisationenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Laufende Buchungenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
34 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Buchungen
13 zusätzliche Felder
Kunden
12 zusätzliche Felder
Organisationen
4 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Karte gültig bis (14 Tage vorher), Nutzungsvertrag bis (90 Tage vorher), Gültig bis (60 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Aufsichtspersonen
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Aufsichtspersonen
5 Felder, verknüpft mit: Organisation
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Schwimmbad / Freizeitbad. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Buchung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Anmeldung Schwimmkurs mit Gesundheitsangaben und Haftungshinweis
- Teilnahmebescheinigung Schwimmkurs mit Abzeichen-Vermerk
- Elterninformation zum Schwimmkurs
- Wartelistenbestätigung
- Einwilligung Foto- und Videoaufnahmen
- Nutzungsvereinbarung Gruppenbuchung (Schule, Kita, Verein)
- Bestätigung Rettungsfähigkeit der Aufsichtspersonen
- Buchungsbestätigung Kindergeburtstag mit Aufsichtserklärung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Schwimmbad / Freizeitbad anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Schwimmbad / Freizeitbad. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Kurse & Gruppen, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ersetzt kein Kassensystem mit Drehkreuz und keinen Online-Ticketshop. Saison- und Wertkarten führst du hier nur als Angabe beim Kunden.
Kann ich Kindergeburtstage und Events anbieten?
Ja. Sie laufen als Buchung durch den Ablauf; die Buchungsbestätigung für den Kindergeburtstag mit Aufsichtserklärung ist als Vorlage dabei.
Wie führe ich feste Belegungen von Vereinen?
Beim Verein steht die feste Belegung und bis wann der Nutzungsvertrag läuft – mit Erinnerung vor dem Ende.
Kann ich die Einrichtung für Schwimmbad / Freizeitbad nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?
Ja. Kunden, Organisationen und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Schwimmbad / Freizeitbad?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Schwimmbad / Freizeitbad ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.