CRM für Musikschulen und Musiklehrer
Wer steht auf der Warteliste für Klavier, welche Lehrkraft hat noch Plätze und wann muss das Leihcello zurück? Salesfy führt Schüler, Unterrichtsverträge und Instrumente – von der Probestunde bis zur Kündigung.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Musikschule & Musiklehrer mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Von der Warteliste in den Unterricht
Wunschfach, Wunschzeiten und „auf Warteliste seit“ stehen beim Schüler. Der Ablauf führt über Probestunde und Einteilung zum unterschriebenen Vertrag.
Monatsgebühr als Abo
Unterrichtsverträge mit Tarif, Ermäßigung und Rhythmus. Die Monatsgebühr rechnest du wiederkehrend ab, auf Wunsch per SEPA-Lastschrift.
Leihinstrumente mit Rückgabetermin
Instrument, Leihvertrag, Kaution und Zustand stehen beim Schüler. Vor dem Rückgabetermin erinnert Salesfy.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Unterrichtsvertrag durchläuft diese Stufen – von „Anmeldung / Anfrage“ bis „Beendet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anmeldung / Anfrage
- Infos / Angebot versendet
- Rückruf / Beratung
- Probestunde
- Warteliste
- Einteilung geplant
- Eingeteilt / Vertrag unterschrieben
- Unterricht läuft (gebührenpflichtig)
- Beendet
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Gekündigt.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Unterrichtsverträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Schülerstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Haushaltestatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Tarifestatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
- Laufender Unterrichtstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
56 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Unterrichtsverträge
12 zusätzliche Felder
Schüler
12 zusätzliche Felder
Haushalte
3 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: BuT-Bewilligung bis (30 Tage vorher), Vorspiel / Konzert geplant (21 Tage vorher), Führungszeugnis erneut vorlegen bis (60 Tage vorher), Rückgabe bis (7 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Lehrkräfte, Unterrichtsstunden und Leihinstrumente
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Lehrkräfte
11 Felder
Unterrichtsstunden
5 Felder, verknüpft mit: Unterrichtsvertrag
Leihinstrumente
13 Felder, verknüpft mit: Schüler
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Musikschule & Musiklehrer. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Unterrichtsvertrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Anmeldung und Unterrichtsvertrag
- Leihvertrag Instrument
- Teilnahmebescheinigung Musikunterricht
- Bestätigung Ummeldung (Fach, Zeit, Lehrkraft)
- Kündigungsbestätigung
- SEPA-Lastschriftmandat
- Einwilligung Foto- und Videoaufnahmen
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Tarife stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Musikschule & Musiklehrer anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Musikschule & Musiklehrer. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Kurse & Gruppen, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist kein Stundenplan-Programm für viele Standorte und kein Elternportal mit Übeheft. Räume und Lehrkräfte planst du auf der Plantafel.
Wie halte ich Führungszeugnisse der Lehrkräfte nach?
Bei jeder Lehrkraft steht, ob das erweiterte Führungszeugnis vorliegt und bis wann es erneut vorzulegen ist – mit Erinnerung.
Kann ich Ensembles und Kurse führen?
Ja, mit dem Modul „Kurse & Gruppen“: Termine, Teilnehmer, Warteliste und Anwesenheit.
Kann ich die Einrichtung für Musikschule & Musiklehrer nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Schüler mitbringen?
Ja. Schüler, Haushalte und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Musikschule & Musiklehrer?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Musikschule & Musiklehrer ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.