CRM für Immobilienmakler
Welcher Interessent passt zum neuen Objekt, wer hat nach der Besichtigung nichts mehr gehört und wann läuft der Alleinauftrag aus? Salesfy führt Objekte, Interessenten und Vermarktungen – für Verkauf und Vermietung.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Immobilienmakler mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Interessenten mit Suchprofil
Objektart, Budget, Zimmer, Fläche, Wunschorte und ob die Finanzierung geklärt ist – so findest du zum neuen Objekt die passenden Namen.
Objekte an die Portale
Mit dem Modul „Portale“ überträgst du Objekte mit Bildern und Energieausweis-Angaben an ImmoScout24 und per OpenImmo an weitere Portale.
Anfragen landen in der Akte
Portal-Anfragen aus dem Posteingang werden zu Interessenten mit Objekt und Aufgabe.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Vermarktung durchläuft diese Stufen – von „Akquise“ bis „Abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Akquise
- Exposé versendet
- Anfrage / Rückruf
- Besichtigung
- Reservierung
- Notartermin steht
- Vertrag unterschrieben
- Übergabe erfolgt
- Abgeschlossen
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Abgebrochen.
Zweite Pipeline „Vermietung“: Objektaufnahme → Exposé versendet → Anfrage / Rückruf → Besichtigung → {'name': 'Mieterauswahl', 'wahrscheinlichkeit': 70} → Mietvertrag terminiert → Mietvertrag unterschrieben → Übergabe erfolgt → Abgeschlossen
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Vermarktungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Interessentenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Firmenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Vermarktung läuftstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
58 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Vermarktungen
6 zusätzliche Felder
Interessenten
12 zusätzliche Felder
Firmen
1 zusätzliches Feld
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Alleinauftrag bis (30 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Objekte und Besichtigungen
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Objekte
35 Felder, verknüpft mit: Interessent
Besichtigungen
4 Felder, verknüpft mit: Interessent
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Immobilienmakler. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Vermarktung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Maklervertrag Kaufinteressent (Textform)
- Maklerauftrag Eigentümer (Verkauf / Vermietung)
- Widerrufsbelehrung mit Muster-Widerrufsformular
- Nachweis- und Besichtigungsbestätigung
- Reservierungsvereinbarung (ohne Gebühr)
- GwG-Identifizierung Vertragspartei
- Objektaufnahme und Unterlagen-Checkliste
- Anschreiben Exposé-Versand
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Immobilienmakler anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Immobilienmakler. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, E-Mail-Serien – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy erstellt keine Exposés mit Layout-Editor und keine Wertgutachten. Exposé und Unterlagen verlinkst du am Objekt.
Sind Maklervertrag und Widerrufsbelehrung dabei?
Ja. Maklervertrag für Kaufinteressenten, Maklerauftrag des Eigentümers, Widerrufsbelehrung, Nachweis- und Besichtigungsbestätigung und die GwG-Identifizierung sind als Vorlagen angelegt – Muster zum Anpassen.
Kann ich Verkauf und Vermietung getrennt führen?
Ja. Die Vermietung hat eine eigene Pipeline von der Objektaufnahme über die Mieterauswahl bis zur Übergabe.
Kann ich die Einrichtung für Immobilienmakler nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Interessenten mitbringen?
Ja. Interessenten, Firmen und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Immobilienmakler?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
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