CRM für Personal Trainer
Wie viele Einheiten sind im Paket noch offen, wann ist der nächste Check fällig und wer hat sich lange nicht gemeldet? Salesfy führt Klienten, Pakete und Pläne – für Trainer, die ihre Zeit auf der Fläche verbringen wollen.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Personal Trainer mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Pakete mit Ablaufdatum
Einheiten gesamt, „gültig bis“ und Absagefrist stehen am Paket. Jede Einheit zählt mit; vor dem Ablauf erinnert Salesfy.
Dranbleiben per Check-in
Check-in-Rhythmus und nächster Check stehen beim Klienten – mit Erinnerung, damit niemand still aufhört.
Fortschritt sichtbar machen
Messwerte mit Datum in einer eigenen Tabelle; der Messwert-Verlauf und die Trainingsplan-Übersicht sind als Vorlagen dabei.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jedes Trainingspaket durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Paket abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Telefonat
- Probetraining / Erstgespräch
- Zusage
- Vereinbarung unterschrieben
- Eingangscheck
- Training läuft
- Paket abgeschlossen
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Abgebrochen.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Trainingspaketesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Klientenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Rechnungsempfängerstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Laufende Paketestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
38 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Trainingspakete
6 zusätzliche Felder
Klienten
14 zusätzliche Felder
Rechnungsempfänger
3 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Nächster Check (3 Tage vorher), Gültig bis (14 Tage vorher), Rahmenvereinbarung bis (90 Tage vorher), Update fällig (3 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Einheiten, Trainingspläne und Fortschritt
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Einheiten
5 Felder, verknüpft mit: Trainingspaket
Trainingspläne
6 Felder, verknüpft mit: Klient
Fortschritt
4 Felder, verknüpft mit: Klient
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Personal Trainer. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Trainingspaket selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Gesundheitsfragebogen (PAR-Q) mit Einwilligung Gesundheitsdaten
- Trainingsvereinbarung / Paketvertrag mit Absageregel
- Haftungshinweis und Eigenverantwortung
- Trainingsplan-Übersicht
- Messwert-Verlauf
- Teilnahmebescheinigung
- Einwilligung Fortschrittsfotos und Veröffentlichung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Personal Trainer anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
15 von 41 Modulen passen zu Personal Trainer. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Kurse & Gruppen, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Trainings-App für deine Klienten: Übungen, Videos und Tracking liefert es nicht. Gesundheitsangaben bleiben auf dem unterschriebenen Fragebogen.
Können Klienten online bezahlen?
Ja, mit dem Modul „Online-Bezahlen“: Auf der Rechnung steht ein Bezahl-Link über Stripe oder PayPal, bezahlte Rechnungen werden verbucht.
Kann ich Kleingruppen anbieten?
Ja. Kleingruppen führst du mit dem Modul „Kurse & Gruppen“ – mit Terminen, Teilnehmern und Warteliste.
Kann ich die Einrichtung für Personal Trainer nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Klienten mitbringen?
Ja. Klienten, Rechnungsempfänger und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Personal Trainer?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Personal Trainer ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.