CRM für Kosmetik- und Nagelstudios
Refill fällig, Patch-Test erledigt, Einverständnis unterschrieben? Salesfy führt die Kartei deiner Kundinnen mit Behandlungsverlauf und Fristen – und erinnert an Nachbehandlung, Aufnahmebogen und den nächsten Termin.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Kosmetik- & Nagelstudio mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Refill im Rhythmus
Der Refill-Rhythmus in Wochen steht bei der Kundin. Ist der nächste Termin fällig, liegt die Erinnerung bei dir.
Einverständnis und Aufnahmebogen
Aufklärung und Einverständnis sowie der Anamnese- und Aufnahmebogen werden online unterschrieben. Läuft der Bogen ab, erinnert Salesfy.
Nachbehandlung nicht vergessen
Bei Permanent Make-up und ähnlichen Behandlungen steht „Nachbehandlung fällig“ an der Buchung – mit Erinnerung.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Buchung durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Abgeschlossen (inkl. Nachbehandlung)“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Rückfrage
- Beratung / Patch-Test
- Zusage
- Gebucht / bestätigt
- Behandlung erfolgt
- Abgeschlossen (inkl. Nachbehandlung)
Für alles, was nicht zustande kommt: Abgesagt und Nicht erschienen.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Buchungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kundinnenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Rechnungsempfängerstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Behandlungenstatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
- Anstehende Buchungenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
47 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Buchungen
8 zusätzliche Felder
Kundinnen
21 zusätzliche Felder
Rechnungsempfänger
1 zusätzliches Feld
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Nächster Termin fällig (7 Tage vorher), Anamnese- / Aufnahmebogen gültig bis (14 Tage vorher), Nachbehandlung fällig (7 Tage vorher), Gültig bis (30 Tage vorher), Gültig bis (30 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Behandlungskartei, Paketkarten und Gutscheine
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Behandlungskartei
5 Felder, verknüpft mit: Kundin
Paketkarten
6 Felder, verknüpft mit: Kundin
Gutscheine
6 Felder, verknüpft mit: Kundin
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Kosmetik- & Nagelstudio. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Buchung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Anamnese- und Aufnahmebogen
- Aufklärung und Einverständnis zur Behandlung
- Einwilligung Vorher-/Nachher-Fotos
- Pflegeempfehlung und Nachsorge
- Paket- / 10er-Karten-Vereinbarung
- Gutschein
- Datenschutzinformation und Einwilligung Werbung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Behandlungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Kosmetik- & Nagelstudio anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
17 von 41 Modulen passen zu Kosmetik- & Nagelstudio. Alle sind im Paket Business enthalten.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Gesundheitsangaben stehen nicht als Felder in Salesfy, sondern bleiben auf dem unterschriebenen Bogen. Ein Kassensystem mit TSE ersetzt Salesfy nicht.
Kann ich die NiSV-Fachkunde festhalten?
Ja. An der Buchung gibt es das Feld „NiSV-Fachkunde der durchführenden Person geprüft“.
Wie funktionieren 10er-Karten?
Jede Paketkarte hat Einheiten gesamt, genutzte Einheiten, Preis und Gültigkeit. Die Vereinbarung dazu gibt es als Vorlage.
Kann ich die Einrichtung für Kosmetik- & Nagelstudio nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kundinnen mitbringen?
Ja. Kundinnen, Rechnungsempfänger und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Kosmetik- & Nagelstudio?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Kosmetik- & Nagelstudio ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.