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CRM für Druckereien und Werbetechnik

Auflage, Format, Material, Veredelung, Druckdaten, Freigabe: Salesfy führt jeden Auftrag von der Anfrage bis zur Auslieferung oder Montage – und meldet sich, wenn der Nachdruck ansteht.

  • Ohne Zahlungsdaten
  • Einrichtung für Druckerei & Werbetechnik mit einem Klick
  • Alles danach änderbar
Aufträgestatt „Vorgänge“
Kundenstatt „Firmen“
Kontaktestatt „Kontakte“
47 Felder · 2 Tabellen · 8 Unterlagen · 2 Erinnerungen

Ohne Freigabe kein Druck

„Druckdaten / Korrekturabzug“ und „Druckfreigabe erteilt“ sind eigene Stufen. Die Druckfreigabe unterschreibt dein Kunde online.

Nachdruck zur rechten Zeit

Wiederkehrende Produkte stehen mit letzter Auflage, letztem Preis und Spezifikation beim Kunden. Salesfy erinnert, wenn der Nachdruck ansteht.

Beschriftungen mit Ablaufdatum

Fahrzeuge, Schaufenster und Schilder stehen als Beschriftungsobjekte beim Kunden – mit Folie, Haltbarkeit und dem Termin für Leasing-Rückgabe oder Entfernung.

Dein Ablauf ist schon angelegt

Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.

  1. Anfrage
  2. Angebot versendet
  3. Rückfrage / Beratung
  4. Aufmaß / Muster
  5. Auftrag erteilt
  6. Druckdaten / Korrekturabzug
  7. Druckfreigabe erteilt
  8. In Produktion
  9. Ausgeliefert / montiert
  10. Abgeschlossen

Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Storniert.

Salesfy nennt die Dinge wie du

Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.

  • Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
  • Kontaktestatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
  • Kundenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
  • Produktestatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
  • Aufträge in Arbeitstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.

Begriffe, Stufen und Menü selbst ändern

47 Felder, die du nicht selbst anlegen musst

Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.

Aufträge

21 zusätzliche Felder

ProduktartBestellnummer des KundenAuflage / MengeSorten / VariantenFormat / MaßeUmfang (Seiten)FarbigkeitMaterial / PapierDruckverfahrenVeredelung / WeiterverarbeitungDruckdaten-StatusDruckdaten-Link / VersionProof-ArtMontage nötigMontageortAbnahme vom Kunden unterschriebenLieferterminVersandartFremdkosten / EinkaufIst-Stunden Produktion / MontageLieferant (Fremdfertigung)

Kontakte

3 zusätzliche Felder

RolleBevorzugter KanalFreigabe durch

Kunden

8 zusätzliche Felder

KundennummerKundenartRabatt (%)Nur gegen VorkasseHausfarben (Pantone / HKS / CMYK)Logo / CI-Daten (Link)Lieferadresse abweichendFuhrpark (Fahrzeuge)

Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Leasing-Rückgabe / Entfernung am (30 Tage vorher), Nachdruck erwartet ca. (30 Tage vorher).

Eigene Tabellen für Beschriftungsobjekte und Wiederkehrende Produkte

Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.

Beschriftungsobjekte

8 Felder, verknüpft mit: Kunde

ArtFahrzeugtyp / MaßeBeschriftet amMaterial / FolieHaltbarkeit (Jahre)Leasing-Rückgabe / Entfernung amFotos / Layout (Link)Standort

Wiederkehrende Produkte

7 Felder, verknüpft mit: Kunde

ProduktartLetzte AuflageLetzter Druck amNachdruck erwartet ca.Letzter PreisSpezifikationDruckdaten-Archiv (Link)

Unterlagen, die fertig mitkommen

8 Vorlagen für Druckerei & Werbetechnik. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.

  • Druckfreigabe / Proof-Freigabe
  • Produktionsauftrag / Laufzettel
  • Montage- und Abnahmeprotokoll Werbetechnik
  • Lieferschein
  • Checkliste Datenanlieferung
  • Auftragsbestätigung
  • Aufmaß und Aufnahme vor Ort
  • Nachdruck-Erinnerung

Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Verträge und Unterlagen

Leistungen für deine Preisliste

Diese Produkte stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.

Visitenkarten, 250 StückFlyer DIN A5, 1.000 StückBanner / PVC-PlaneSchild Alu-DibondFolienbeschriftung (Plott)Roll-up inkl. DruckT-Shirt inkl. DruckFahrzeugbeschriftung nach AufmaßGrafik / SatzDatencheck / DruckvorstufeMontageAnfahrt Montage

Angebote und Preisliste

So sieht das im Programm aus

Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Druckerei & Werbetechnik anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.

  • Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
  • Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
  • Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Branche und Module wählen
Die Vorschau in Salesfy für Druckerei & Werbetechnik: eigene Tabellen mit ihren Feldern, automatische Erinnerungen, Begriffe und Ablauf.

Diese Module schaltet Salesfy für dich ein

15 von 41 Modulen passen zu Druckerei & Werbetechnik. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.

VerträgeVerträge aus Bausteinen mit Online-Unterschriftab Business
PreislisteListenpreise je Leistung, je Firma abweichendab Free
ZeiterfassungStempeluhr in der Kopfleiste, Arbeitszeiten je Tagab Free
AusgabenBelege als Foto oder PDF erfassen, Vorsteuer im Blick, Übergabe an DATEVab Starter
PosteingangE-Mails abholen und Kunden, Kontakten oder Vorgängen zuordnenab Starter
Dokumente einlesen (KI)Kontakte aus hochgeladenen Unterlagen anlegen (eigener KI-Schlüssel nötig)ab Pro
Angebote & PositionenArtikelstamm, Angebote als PDF, Rechnungen aus Positionen, Abschlag und Schluss, E-Rechnungab Free
MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Vorlagen und Gebührenab Starter
Ressourcen & PlantafelMitarbeiter, Räume, Fahrzeuge und Geräte planen, mit Warnung bei Doppelbuchungab Pro
LagerBestand je Artikel, Mindestbestand mit Warnung, Zu- und Abgängeab Pro
Web-FormulareAnfrage-Formulare für deine Webseite, jede Anfrage landet im CRMab Business
KundenportalKunden sehen Angebote, Rechnungen und Unterlagen per Link und laden Dateien hochab Pro
DATEV-ExportBuchungsstapel mit Belegen für die Steuerberatungab Business
Unterlagen-VorlagenFertige Dokumente je Branche, als PDF abgelegt, online unterschreibbarab Free
Kontoauszüge & ZahlungsabgleichKontoauszüge einlesen (CAMT, MT940, CSV), Zahlungen offenen Rechnungen zuordnenab Starter

Alle Module und Pakete im Vergleich

Fragen aus der Praxis

Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Kalkulationssoftware für Druckbogen und kein Web-to-Print-Shop. Druckdaten bleiben in deinem Archiv; im Auftrag steht der Link.

Kann ich Hausfarben und CI-Daten je Kunde hinterlegen?

Ja. Hausfarben (Pantone, HKS, CMYK) und der Link zu Logo und CI-Daten stehen beim Kunden.

Wie erfasse ich Fremdfertigung?

Am Auftrag stehen Lieferant, Fremdkosten und Liefertermin. So siehst du je Auftrag, was eingekauft wurde.

Kann ich die Einrichtung für Druckerei & Werbetechnik nachträglich anpassen?

Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.

Kann ich meine bisherigen Kontakte mitbringen?

Ja. Kontakte, Kunden und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.

Was kostet Salesfy für Druckerei & Werbetechnik?

Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.

Richte Salesfy für Druckerei & Werbetechnik ein.

10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.