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CRM für Dachdecker

Von der Dachbesichtigung bis zur Abnahme: Salesfy führt jeden Auftrag durch Angebot, Gerüst, Material und Ausführung – und erinnert an Gewährleistung, Gerüststandzeit und die nächste Dachinspektion.

  • Ohne Zahlungsdaten
  • Einrichtung für Dachdecker mit einem Klick
  • Alles danach änderbar
Aufträgestatt „Vorgänge“
Auftraggeberstatt „Firmen“
Kundenstatt „Kontakte“
72 Felder · 3 Tabellen · 7 Unterlagen · 5 Erinnerungen

Sturmschaden mit Versicherung

Versicherer, Schadennummer und Kostenübernahme stehen am Auftrag. Die Sturmschaden-Dokumentation für die Versicherung erzeugst du aus der Vorlage.

Aufmaß am Auftrag

Fläche, First, Kehle und Abzüge erfasst du Position für Position. Das Aufmaßblatt geht als PDF in die Akte.

Dachwartung als Dauergeschäft

Wartungsverträge mit Intervall, Zustand und nächster Inspektion – Salesfy meldet sich, bevor der Termin fällig ist.

Dein Ablauf ist schon angelegt

Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Dachbesichtigung“ bis „Abgenommen & abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.

  1. Anfrage / Dachbesichtigung
  2. Angebot versendet
  3. Nachfassen / Rückfragen
  4. Bemusterung / Detailklärung
  5. Mündliche Zusage
  6. Auftragsbestätigung raus
  7. Beauftragt
  8. Material bestellt / Gerüst geplant
  9. In Ausführung
  10. Abgenommen & abgerechnet

Für alles, was nicht zustande kommt: Nicht beauftragt und Storniert.

Salesfy nennt die Dinge wie du

Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.

  • Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
  • Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
  • Auftraggeberstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
  • Laufende Aufträgestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.

Begriffe, Stufen und Menü selbst ändern

72 Felder, die du nicht selbst anlegen musst

Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.

Aufträge

36 zusätzliche Felder

AuftragsartEinsatzadresseObjektartBaujahr GebäudeWunschterminKundenbudgetAbrechnungVertragsartAufmaß amAngebot gültig bisDachformDachfläche (m²)Dachneigung (°)EindeckungDämmungGerüstGerüst steht vonGerüst steht bisFörderprogrammEnergieberaterVersicherer / ReguliererSchadennummerKostenübernahme VersicherungSchadstoffe (z. B. Asbest)Container / EntsorgungAusführung abAusführung bisStunden geplantNachtragsstatusNachträge beauftragt (netto)Stundenlohnarbeiten / RegieberichteAbnahme amAbnahmeGewährleistung bisSicherheitseinbehaltFotos / Pläne (Link)

Kunden

3 zusätzliche Felder

RolleErreichbarkeit / TerminzeitenZugang / Schlüssel

Auftraggeber

6 zusätzliche Felder

ArtGewerk (bei Partnern)RahmenvertragSkontoFreistellungsbescheinigung gültig bisBewertung

Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Freistellungsbescheinigung gültig bis (30 Tage vorher), Angebot gültig bis (7 Tage vorher), Gerüst steht bis (3 Tage vorher), Gewährleistung bis (60 Tage vorher), Nächste Inspektion (30 Tage vorher).

Eigene Tabellen für Aufmaß, Materialien und Dachwartungen

Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.

Aufmaß

8 Felder, verknüpft mit: Auftrag

Pos.-Nr.Bauteil (Fläche, First, Kehle …)Länge (m)Breite / Höhe (m)AbzügeMengeEinheitBemerkung

Materialien

10 Felder, verknüpft mit: Auftrag

KategorieHerstellerArtikelnummerMengeEinheitLieferant / GroßhandelBestellt amLieferterminEinkaufspreis nettoStatus

Dachwartungen

9 Felder, verknüpft mit: Auftraggeber

DachartIntervallLetzte InspektionNächste InspektionZustandWartungsvertragWartungsvertrag-Nr.Wartungspauschale (€/Jahr)Bemerkung

Unterlagen, die fertig mitkommen

7 Vorlagen für Dachdecker. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.

  • Dachinspektions- / Wartungsprotokoll
  • Wartungs- und Inspektionsvertrag Dach
  • Sturmschaden-Dokumentation für die Versicherung
  • Aufmaßblatt Dach
  • Regiebericht / Stundenzettel
  • Bedenkenanzeige
  • Abnahmeprotokoll

Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Verträge und Unterlagen

Leistungen für deine Preisliste

Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.

DachdeckerstundeHelferstundeAnfahrtspauschaleDachcheck / InspektionNotsicherung / Abplanen nach SturmNeueindeckung ZiegelAufsparrendämmungFlachdachabdichtungAltdach abdecken und entsorgenDachrinne erneuernDachfenster inkl. EinbauGerüst (Standzeit 4 Wochen)

Angebote und Preisliste

So sieht das im Programm aus

Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Dachdecker anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.

  • Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
  • Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
  • Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Branche und Module wählen
Die Vorschau in Salesfy für Dachdecker: eigene Tabellen mit ihren Feldern, automatische Erinnerungen, Begriffe und Ablauf.

Diese Module schaltet Salesfy für dich ein

16 von 41 Modulen passen zu Dachdecker. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.

VerträgeVerträge aus Bausteinen mit Online-Unterschriftab Business
PreislisteListenpreise je Leistung, je Firma abweichendab Free
ZeiterfassungStempeluhr in der Kopfleiste, Arbeitszeiten je Tagab Free
AusgabenBelege als Foto oder PDF erfassen, Vorsteuer im Blick, Übergabe an DATEVab Starter
PosteingangE-Mails abholen und Kunden, Kontakten oder Vorgängen zuordnenab Starter
Dokumente einlesen (KI)Kontakte aus hochgeladenen Unterlagen anlegen (eigener KI-Schlüssel nötig)ab Pro
Angebote & PositionenArtikelstamm, Angebote als PDF, Rechnungen aus Positionen, Abschlag und Schluss, E-Rechnungab Free
MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Vorlagen und Gebührenab Starter
Abos & LastschriftWiederkehrende Rechnungen, SEPA-Mandate und Lastschrift-Dateiab Business
Ressourcen & PlantafelMitarbeiter, Räume, Fahrzeuge und Geräte planen, mit Warnung bei Doppelbuchungab Pro
Web-FormulareAnfrage-Formulare für deine Webseite, jede Anfrage landet im CRMab Business
DATEV-ExportBuchungsstapel mit Belegen für die Steuerberatungab Business
Kalender-AbgleichTermine in Google, Outlook oder Apple Kalender, belegte Zeiten zurück ins CRMab Free
Unterlagen-VorlagenFertige Dokumente je Branche, als PDF abgelegt, online unterschreibbarab Free
Kontoauszüge & ZahlungsabgleichKontoauszüge einlesen (CAMT, MT940, CSV), Zahlungen offenen Rechnungen zuordnenab Starter
Handwerk & Bau (GAEB, DATANORM)Ausschreibungen als GAEB-Datei übernehmen und abgeben, Großhändler-Preise per DATANORMab Starter

Alle Module und Pakete im Vergleich

Fragen aus der Praxis

Was Salesfy nicht ist: Salesfy ersetzt kein Aufmaßprogramm mit Luftbild- oder Drohnenvermessung und keine Kalkulation nach Leistungsverzeichnis. Ausschreibungen übernimmst du als GAEB-Datei.

Kann ich Gerüststandzeiten nachhalten?

Ja. Am Auftrag stehen „Gerüst steht von“ und „Gerüst steht bis“. Vor dem Ablauf bekommst du eine Erinnerung, damit keine Standzeit unbemerkt weiterläuft.

Wie dokumentiere ich Bedenken und Abnahme?

Bedenkenanzeige, Regiebericht und Abnahmeprotokoll sind als Vorlagen dabei. Dein Kunde kann online unterschreiben; das PDF liegt danach am Auftrag.

Kann ich die Einrichtung für Dachdecker nachträglich anpassen?

Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.

Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?

Ja. Kunden, Auftraggeber und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.

Was kostet Salesfy für Dachdecker?

Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.

Richte Salesfy für Dachdecker ein.

10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.